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宏方裝飾:裝修報價難難難,優化流程是關鍵

點擊數:1036來源:發布時間:2023-08-09

宏方裝飾集團,扎根蚌埠25年,是蚌埠市裝飾行業標桿企業,在整裝運營模式上有豐富成熟的運營經驗。擁有自有產權展廳萬余平,具備倉儲物流、建材貿易、家具代理、工廠生產、石材加工、全屋定制生產、投資及企業管理等全產業鏈覆蓋的集團企業。


現有蚌埠光彩、蚌埠淮上總部;蚌埠龍湖、蚌埠懷遠、滁州鳳陽子公司。擁有1200多名員工,辦公人員200多名,產業工人1000多名。





調研需求階段,我們了解到宏方之前也用過多家類似的管理軟件,使用過程中常常出現卡頓、數據不精準……沒有很好的售后服務,導致耗時費力最終落地情況很不理想;特別在預算報價方面,脫離實際報價場景、數據孤島造成材料部和設計部扯皮。


2022年,云立方實施工程師陳工不是在出差,就是在出差的路上。去宏方做上門一對一落地服務近10次。本以為深圳已經是卷都,沒想到宏方更是卷中卷。多次溝通核對流程到凌晨五點,早上9點又起來對各部門的系統使用進行跟蹤。


最深的感觸:有老板堅定的決心,有員工的積極配合,宏方自上而下都擰成一股繩,勢必落地管理系統。



裝修工程從設計到施工到驗收交付結算,整個過程都要注意成本控制、進度跟蹤和質量把控,這是項目管理的重點內容。如何用精準預算、管控項目的手段,幫助宏方更高效的管裝修工程,是落地管理系統的主線。目前以下各支線任務,宏方已一一通關:




A

裝修公司

為什么要做標準化預算?


最主要是想讓業主清楚知道裝修包含哪些工作內容、工序以及質量,同時能清楚看出價格組成,增加與減少部分等等,同時洽談優惠贈送等,規范家裝報價預算,避免人為因素漏算,規避前期蓄意漏報降價來吸引簽單,導致后期補差價讓顧客覺得被蒙騙,讓業主更加放心地簽單,愉快地簽單。




B

裝修管理系統的預算

能管理什么?


預算包含所有施工節點內容,施工工藝要求,預算比合同更加具體仔細,也可作為驗收參考依據。預算關聯工料機(人工、設備、主材、輔材的組合),能清晰知道預算成本、報價的組成,更好把握優惠、贈送與控制利潤點。


把預算關聯工料機,還方便項目經理快速下單,不遺漏下單,節約物流成本。預算的損耗率控制,避免工地鋪裝浪費,也能提高利潤點,要求工人認真干活,超出損耗率由個人承擔,也是一種減少損耗的辦法。

預算關聯工料機,還能更好的做好內控,控制人工、主材、輔材的超量、超額,提高協同效率,合理范圍內的快速處理,超出的原因詢問及應對處理,這個也是公司管理的重要組成部分。




C

做報價

以前:平均3-4小時

現在:約5-10分鐘


前期在系統里設置定額->搭建人工機械庫->設置綜合定額庫->設置預算模板->完成預算報價。做好標準模板后,設計師在報價過程直接引入,修改走審批確認,所有操作保證有跡可循,規范且快捷。


"我"用Excel表能完成的事,免費難道不香嗎?個實際例子


原預算配的 800*800的瓷磚,構成量每平方米是1.5625片【若考慮損耗,可以適當增加構成量,也可以單獨在系統填損耗率】,在業主選材更換為600*1200的瓷磚構成量是 1.38889,系統會按該材料帶出對應的人工機械和輔材(都是瓷磚輔材都是水泥黃沙不會變,變的是鋪貼人工費)。


如果不用系統做預算報價,靠人工用Excel表進行計算,不僅加大工作量,還考驗準確率。以前平均3-4小時,現在約5-10分鐘左右在云立方ERP做預算的預估時長,設計軟件操作另計。


管裝修工程項目,除了預算報價,材料管理也很關鍵。宏方有集團一把手管倉庫,根據預算可以直接生成材料計劃清單、快速下單到供應商,降低出錯率,更好地控制了材料成本,不會因為材料沒下單影響整個工期。通過多項目訂單數據分析,對接供應鏈服務集采集送,有效降低企業采購成本;


在財務方面,不需要大量做紙質單,系統原始憑證實現了電子存檔,系統上直接審批,一鍵查詢所有財務依據,讓財務實現了成本的二次把控。同時,大量節省了財務人力成本,讓老板更好把控財務。


宏方深耕裝飾行業25年,對數字化管理已有自己一份見解,精細化施工流程,標準化項目管理,是駐扎當地的內功實力。云立方-云裝天下裝修管理軟件,用管項目的手段,幫助你去更加高效地管理裝修工程,助力裝企更上一層樓。




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